Informativa art. 13 Regolamento europeo 2016/679

Il titolare del Trattamento dei dati personali è:

Sistemi 4.0 Srl – Corso Sempione, 32/A – Milano

Dati di contatto: Telefono 03761620052  Mail privacy@sistemi40.com

Nel rispetto della trasparenza vi diamo alcune definizioni fondamentali:

cosa è un  dato personale: “ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

 Cosa è dato personale particolare: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”

Cosa s’intende per trattamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;”

Quali dati tratta Sistemi 4.0 Srl? Dove li raccogliamo?

Trattiamo dati personali da voi forniti, ad esempio nella compilazione della scheda cliente/contatto o attraverso vostre mail di richiesta informazioni. Principalmente i dati sono relativi alla vostra azienda e al vostro personale con cui abbiamo contatti commerciali (esempio: nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono ecc.). Nel rispetto della minimizzazione dei dati non trattiamo vostri dati particolari. Facciamo affidamento sulle informazioni da voi fornite considerandole precise, complete e aggiornate e contiamo sulla vostra collaborazione per mantenerle tali.

Perché trattiamo i vostri dati? Con che finalità?

I Vostri dati sono necessari per :

1. potervi fornire i nostri prodotti e/o servizio un servizio post vendita, rispettando anche tutti gli obblighi amministrativi e fiscali (produrre il ddt, fare fatture…) per dare risposta alle vostre richieste d’informazione (telefonarvi, inviarvi mail..)
2. per inviarvi informazioni commerciali via mail, sms, o telefonicamente.
3. Pubblicare sul nostro sito i vostro nominativo aziendale e/o marchio per annoverarvi tra i nostri clienti.

Quale è la Base giuridica che applichiamo per trattare i vostri dati? Ovvero cosa ci permette di fare il trattamento rispettando il principio di liceità?

Sistemi 4.0 utilizza i vostri dati per adempiere all’esecuzione di un contratto o fornire un servizio; Il conferimento dei dati per tale finalità (A) è obbligatoria, pertanto se non intendete fornirci gli stessi non potremo intraprendere rapporti lavorativi con voi, la legge non lo consente.

Per la finalità di marketing (B) il conferimento è facoltativo, pertanto abbiamo bisogno del vostro consenso.

Per la finalità di pubblicazione del nominativo/marchio della vostra azienda sul nostro sito (C), il conferimento è facoltativo, pertanto abbiamo bisogno del vostro consenso.

I consensi per le finalità del punto B e C possono essere annullati in qualsiasi momento tramite comunicazione al titolare del trattamento utilizzando i contatti esposti in testa.

Con che mezzi trattiamo i vostri dati? Dove li conserviamo?

Il trattamento avviene con l’ausilio di strumenti elettronici e anche cartacei con la collaborazione del nostro personale debitamente istruito, obbligato alla riservatezza e autorizzato all’accesso ai dati che gli competono in base alla mansione assegnata. I dati sono conservati presso la nostra sede di Brescia o presso i nostri server online.

Come proteggiamo i dati che ci avete affidato?

Adottiamo misure appropriate di sicurezza per i nostri sistemi informatici, misure tecniche e organizzative adeguate, come previsto dal regolamento, per cercare di impedire l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali, garantirne la riservatezza, l’integrità, la disponibilità. Verifichiamo nel tempo, in modo continuativo, che tutte le precauzioni per l’attenuazione del rischio siano sempre adeguate e applicate.

A chi comunichiamo i vostri dati?

I vostri dati non saranno oggetto di diffusione ma solo di comunicazioni a terze parti per necessità legata all’esecuzione del contratto o per obblighi di legge. Le terze parti sono: consulenti fiscali, nostri agenti di vendita, responsabili esterni del trattamento, fornitori di servizi di logistica, aziende per servizi post vendita, aziende di marketing, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni e che curano la manutenzione della parte tecnologica, soggetti che effettuano recupero del credito, banche e autorità pubbliche solo per i casi in cui sussista un obbligo di legge.

Trasferiamo i dati all’estero?

I vostri dati, in base al servizio richiesto, potrebbero essere trasferiti all’estero. Tale trasferimento garantisce un livello di protezione adeguato in base alle clausole contrattuali stabilite, approvate e sottoscritte dal nostro responsabile esterno in base all’art. 46 del R. Ue.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

I vostri dati saranno conservati presso la nostra sede oltre che per tutta la durata del nostro rapporto cliente/fornitore; per i tempi necessari ad aderire agli obblighi di legge (art. 2220 c.c. e/o successive modifiche). Un ulteriore prolungamento della conservazione potrebbe derivare solo per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Che diritti avete sui Vostri dati? (art. 15,16,17,18,19,20,22 regolamento Ue 2016/679)

Accesso ai dati: potete interpellarci per sapere quali dei vostri dati stiamo trattando, in che modo, per quale finalità e a chi li abbiamo comunicati.

Diritto di rettifica: potete chiederci di modificare i vostri dati se ritenete che siano inesatti

Diritto Di cancellazione: potete chiederci di cancellare i vostri dati se non sono più necessari rispetto alle finalità, se non è più applicabile la base giuridica, se vi opponete al trattamento, se pensate che siano trattati in modo non lecito, se c’è un obbligo di legge, se violano i vostri diritti di libertà riconosciuti dall’Unione o dallo Stato.

Diritto di limitazione: potete limitarci l’uso dei vostri dati se ritenete che siano inesatti fino a verifica degli stessi, se il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione, se non sono più necessari per le finalità ma vi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se vi siete opposti al trattamento e attendete la verifica dell’eventuale nostro legittimo interesse rispetto al vostro.

Obbligo notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione dei vostri dati: nel caso in cui ci facciate richiesta di rettifica e/o cancellazione e/o limitazione, in qualità di titolari del Trattamento dei vostri dati abbiamo l’obbligo di informare e richiedere l’applicazione delle vostre richieste a tutte le terze parti a cui li abbiamo comunicati.

Diritto alla portabilità: diritto di ricever in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano che ci avete fornito e se trattati con mezzi automatizzati di ottenere il trasferimento diretto da un titolare all’altro senza impedimenti

Diritto di opposizione: potere opporvi al trattamento dei vostri dati in ogni momento e noi ci asterremo dal farlo sempre che non sussista un provato nostro motivo legittimo che ci obbliga al trattamento.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione: avete il diritto di non essere sottoposti a tale trattamento se lo stesso produce effetti giuridici che vi riguardino o che incidano in modo analogo sulla vostra persona; salvo il fatto che lo stesso sia necessario per l’esecuzione del contratto o che sia autorizzato dal diritto dell’Unione o dallo Stato. In questi ultimi due casi avete comunque il diritto di richiedere l’intervento umano e di esprimere la vostra opinione e contestare la decisione.

Per far valere i vostri diritti potete scriverci una mail all’indirizzo privacy@sistemi40.com oppure inviarci comunicazione scritta all’indirizzo: Sistemi 4.0 Srl Corso Sempione 32/A, 20154-Milano

Sistemi 4.0 Srl provvederà a verificare la sua identità mediante l’utilizzo di atti o documenti disponibili o mediante l’esibizione di un documento di riconoscimento. Vi daremo riscontro nei termini previsti dal regolamento senza ingiustificato ritardo. (modello per esercitare i diritti fornito dall’autorità Garante http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 )

Ci teniamo a precisare che, su fondate motivazioni, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza(Garante Privacy), suggeriamo di contattarci per eventuali domande o reclami relativi al modo in cui trattiamo i vostri dati, tuttavia se credete, per esercitare tale diritto potete utilizzare il sito del Garante Privacy nell’apposita sezione per gli interessati dove troverete tutte le informazioni necessarie. www.garanteprivacy.it

La presente informativa sulla privacy è la numero 1gdpr ed è stata resa disponibile dal 21 maggio 2018, in caso di successive modifiche, pubblicheremo il documento aggiornato sul nostro sito web o ve ne forniremo una copia al fine di darvi la possibilità di essere sempre informati.

Se dovessimo decidere di fare utilizzo dei vostri dati per finalità diverse da quelle esposte nel presente documento sarà nostra cura darvi preventiva comunicazione e se il Regolamento lo prevede, vi chiederemo debito consenso informandovi sulle conseguenze dell’eventuale diniego.

Vi ringraziamo per l’attenzione che ci avete dedicato e rimaniamo a vostra disposizione per qualsiasi necessità o ulteriore chiarimento in merito a quanto sopra esposto.

L’eventuale consenso espresso può essere revocato in qualsiasi momento inviando una mail al titolare del trattamento a questo indirizzo: privacy@sistemi40.com

O scrivendo a questo indirizzo: Sistemi 4.0 Srl Corso Sempione, 32/A 20154-Milano